Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Nào Tốt? Top Lựa Chọn Đáng Tin Cậy

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp. Nhiều chủ doanh nghiệp vẫn băn khoăn phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt, bởi lựa chọn sai có thể gây chậm trễ, lỗi dữ liệu, báo cáo không chuẩn và tốn kém chi phí. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra top 3 phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, ổn định và phù hợp với từng loại doanh nghiệp.

Tiêu chí đánh giá phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt

Trước khi xem danh sách top 3, bạn nên nắm rõ các tiêu chí quan trọng để xác định phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt cho doanh nghiệp:

Đảm bảo pháp lý

Phần mềm phải được cấp phép bởi Tổng Cục Thuế, đáp ứng Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Chỉ những phần mềm được phép mới có thể xuất hóa đơn hợp lệ và được cơ quan thuế chấp nhận.

Giao diện dễ sử dụng

Bạn đang phân vân không biết nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt thì hãy chọn phần mềm có giao diện dễ thao tác. Một phần mềm tốt phải tối ưu thao tác, dễ lập hóa đơn, không làm mất thời gian của kế toán hoặc chủ doanh nghiệp.

Bảo mật dữ liệu

Nếu bạn chưa biết phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt thì nên chọn phần mềm bảo mật cao. Vì hóa đơn chứa thông tin khách hàng, doanh thu, tài chính, dữ liệu phải được mã hóa và lưu trữ an toàn trên hệ thống cloud.

Khả năng tích hợp

Một trong những yếu tố quan trọng khi đánh giá phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt chính là khả năng kết nối dễ dàng với các phần mềm khác như:

• Phần mềm kế toán
• Phần mềm bán hàng
• ERP
• CRM

Tích hợp tốt giúp tránh nhập liệu trùng lặp và giảm sai sót.

>> Xem thêm: AI Automation | Tự Động Hóa Mọi Quy Trình Bằng AI | Megason

Chi phí hợp lý

Doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập thường hướng đến giải pháp tiết kiệm chi phí. Do đó, nếu chưa biết phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt thì nên ưu tiên chọn phần mềm cần có mức phí hợp lý và minh bạch.

Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt hiện nay?

Để trả lời cho câu hỏi “phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt”, dưới đây là 3 lựa chọn uy tín, ổn định và được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam bạn nên tham khảo nếu muốn chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình.

EFY – Phần mềm hóa đơn điện tử linh hoạt

EFY là phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp Việt lựa chọn nhờ giao diện trực quan, thao tác đơn giản và tốc độ xử lý nhanh.

Tính năng nổi bật:

• Xuất hóa đơn GTGT, bán hàng và dịch vụ nhanh chóng.
• Lưu trữ hóa đơn trên hệ thống điện toán đám mây, đảm bảo dữ liệu an toàn.
• Tích hợp với phần mềm kế toán, quản lý bán hàng và kho.
• Tự động gửi hóa đơn qua email cho khách hàng.
• Báo cáo chi tiết, hỗ trợ kiểm tra, tra cứu hóa đơn dễ dàng.

Vì sao nên chọn:

• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa cần phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhưng dễ triển khai.
• Hỗ trợ quản lý tập trung, giảm sai sót và tối ưu quy trình xuất hóa đơn.

MISA MeInvoice – Phần mềm phổ biến tại Việt Nam

MISA MeInvoice là lựa chọn quen thuộc, đặc biệt với doanh nghiệp đã sử dụng hệ thống MISA kế toán. Đây là giải pháp tốt cho các doanh nghiệp muốn tích hợp hóa đơn điện tử với kế toán chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Đầy đủ tính năng tuân thủ pháp lý.
• Tích hợp mạnh mẽ với phần mềm kế toán MISA SME.
• Có ứng dụng mobile để theo dõi và quản lý hóa đơn từ xa.
• Mẫu hóa đơn đa dạng, dễ tùy chỉnh.

Hạn chế:

• Giao diện hơi phức tạp với người mới.
• Chi phí cao.

VNPT e-Invoice – Giải pháp từ nhà mạng uy tín

VNPT e-Invoice là lựa chọn đáng tin cậy nhờ hạ tầng mạnh, hệ thống ổn định và bảo mật cao. Phù hợp với doanh nghiệp lớn cần độ tin cậy tuyệt đối.

Ưu điểm:

• Hệ thống bảo mật chuẩn quốc gia, ít rủi ro mất dữ liệu.
• Hỗ trợ đầy đủ các loại hóa đơn theo quy định pháp lý.
• Hệ thống ổn định, xử lý lượng lớn hóa đơn cùng lúc.

Hạn chế:

• Chi phí cao.
• Giao diện chưa tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ.
• Tùy chỉnh hóa đơn hạn chế so với EFY hay Megason.

>> Tham khảo: Bộ phần mềm quản trị toàn diện dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử theo quy mô doanh nghiệp

Việc chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nên dựa trên quy mô và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp nhỏ: Nên sử dụng EFY, vì phần mềm dễ triển khai, thao tác đơn giản, chi phí hợp lý và hỗ trợ xuất hóa đơn nhanh chóng.
• Doanh nghiệp vừa: MISA MeInvoice là lựa chọn phù hợp, đặc biệt khi doanh nghiệp cần tích hợp chặt chẽ với hệ thống kế toán và quản lý chuyên sâu.
• Doanh nghiệp lớn: VNPT e-Invoice thích hợp với doanh nghiệp cần hệ thống hạ tầng mạnh, ổn định, bảo mật cao và khả năng xử lý lượng hóa đơn lớn.

Tùy vào nhu cầu, doanh nghiệp cũng có thể kết hợp giải pháp sẵn có với Megason để xây dựng hệ thống riêng, tối ưu hóa quy trình và quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả hơn.

Megason – Đơn vị phát triển phần mềm hóa đơn điện tử uy tín

Megason là đơn vị chuyên phát triển và triển khai các giải pháp phần mềm theo yêu cầu cho doanh nghiệp, bao gồm phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, ERP, CRM, quản lý nhân sự và các giải pháp quản trị vận hành. Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và khả năng tư vấn chuyên sâu, Megason giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống phần mềm phù hợp 100% với quy trình nội bộ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.

Megason không chỉ cung cấp giải pháp sẵn có mà còn tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu thực tế của từng mô hình kinh doanh, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp quy mô lớn, mang đến hệ thống hoạt động ổn định, bảo mật và dễ mở rộng.

>> Xem thêm:

• Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Cho Doanh Nghiệp Nhỏ Nên Dùng
• Phần Mềm Quản Lý Tài Chính Cho Doanh Nghiệp Nhỏ Tốt Nhất

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán, tiết kiệm chi phí và tuân thủ pháp lý. Đồng thời, Megason là đơn vị uy tín để phát triển phần mềm hóa đơn điện tử theo nhu cầu riêng, giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và hiệu quả. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm một đơn vị uy tín để xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử hoặc hệ thống quản lý riêng, hãy liên hệ Megason ngay hôm nay để được tư vấn và nhận demo giải pháp hoàn toàn miễn phí!